BİLGİSAYAR
PC SERVİS ve BAKIM SÖZLEŞMESİ
SÖZLEŞME
KONUSU ve ÇALIŞMA
SINIRLARI:
İş
bu sözleşmede belirtilmiş olan adresinde kurulu bilgisayar ve
çevre birimleri sistemlerinin BEMSIS tarafından yapılacak olan
bakım, destek, servis ve danışmanlık işidir. Madde
E’de hizmetlerin
açılımı yapılmıştır.
Bu
anlaşma yukarıda belirtilen adreste faaliyet gösteren Müşteriye
ait
bilgisayarlar ve çevre birimleri için geçerli
olup, taraflar arasındaki iş ilişkisi devam ettiği sürece
konuyla ilgili başka gerçek veya tüzel kişilere bu
adreste iş vermeyeceğini kabul eder.
SÖZLEŞME
KAPSAMI:
Müşterinin
adresinde bilgisayar sitemleri ve çevre birimlerine yerinde
yapılacak periyodik bakım ve Müşterinin isteği doğrultusunda
acil müdahaleyi anlaşma kapsamına alınan bilgisayar ve çevre
birimlerini kapsayacaktır. Müşterinin firmasında
bulunan ve anlaşmaya dahil edilen bilgisayar
ve çevre birimlerine ait liste EK-1’de belirlenmiştir.
Anlaşma
dışında kalan bilgisayar ve çevre birimlerinden servis ücreti
talep edilecektir.
C.
SÖZLEŞMENİN AMACI:
Genel
Şartları (E)
bölümünde belirtilen süreler çerçevesinde
yapılacak periyodik bakımlar sonucu bilgisayar sistemleri ve çevre
birimlerindeki var olan arızalar tespit edilerek ileride meydana
gelebilecek muhtemel arızaların giderilmesi sağlanır.
Periyodik
bakım dışında Müşterinin ihtiyacı olduğunda teknik servis
isteminde bulunmasıyla arızalara anlaşma çerçevesinde
belirtilen şartlarla müdahale edilerek sistemin
kesintisiz
çalışması sağlanır.
Tüm
anlaşmalı Müşterilere ücretsiz telefon desteği verilir.
Yapılan
genel periyodik bakımlar sayesinde virüs kontrolleri sonucu
bulaşmış virüsler temizlenerek verilerin korunması ve diğer
sistem kontrolleri yapılarak aksaklıkların giderilmesi amaçlanır.
Bilgi
teknolojisi alanında ihtiyaç duyulan danışmanlık hizmetlerini
vermeyi, istek
doğrultusunda
mevcut sistemlerinin iyileştirilmesi için fizibilite raporları
hazırlamayı, bu konuda önerilerde bulunmayı amaçlar.
Periyodik
bakımlarda makinelerin genel temizliği ve sistemin daha iyi bir
performansta
çalışabilmesi
için gerekli ayarlar ve bakımlar yapılır.
Belirtilen
destek kapsamı dâhilinde Microsoft Windows XP- Windows Server
işletim sistemlerine sahip olan Müşteriye her türlü
desteğin verilmesi amaçlanır.
D.
SÖZLEŞMENİN SÜRESİ:
Müşteri
ile BEMSiS arasında akdedilen iş bu bakım sözleşmesi, imza
edildiği tarihten başlamak üzere12 (Oniki) ay süre ile
geçerlidir. Taraflar
sözleşmeyi feshetmedikleri ve sözleşme şartlarında
değişiklik yapmadıkları sürece aynı biçimde sonraki yıla
1 yıllığına devreder.
E.
BAKIM KOŞULLARI:
·
GENEL
ŞARTLAR
Periyodik
bakımlar iki ayda
(Bir)
olmak üzere yılda toplam 6 (altı) kez yapılır.
Periyodik
bakımlar pazar ve resmi tatil günleri dışında 09:00 ile 18:00
saatleri arasında BEMSiS Teknik Servis Elemanları tarafından
verilecektir. Ancak Müşterinin talep etmesi halinde çalışma
saatleri dışında periyodik bakım programı oluşturulabilir.
Müşteri
bulunulan
ay içerisinde
madde
H’de
belirtilen adetlerde servis isteme hakkına sahiptir.(Bu çağrı
bazlı müşteri servisidir.) Sonraki servisler sözleşme dışı
olup servis ücretine tabi tutulacaktır.
Servis
isteği makine başı değil çağrı başı hesaplanır.
Tek bir servis isteğinde birden fazla makine bakımı talep
edilebilir. Servis sayısı isteme hakkı başka bir ay için
devredilemez.
Bu
anlaşma Müşteriye hızlı servis verilebilmesi için
çözülebilecek problemlerin Müşteri bilgisi
dahilinde Müşterinin makinesine INTERNET aracılığıyla uzaktan
bağlanmak suretiyle destek verilmesini ek olarak kapsar. Bu hizmet
ücretsiz olarak Müşteriye verilir.
Servis
isteği INTERNET, FAKS veya TELEFON ile tarafımıza iletilir. Arıza
formu, faksı ya da telefon iletisi mesai saati bitiminde geldi ise,
servis isteği bir sonraki günün mesai başlangıcında
yapılmış sayılacaktır.
Periyodik
bakım için iki gün öncesinden Müşteriye haber
verilecektir.
BEMSiS
ilk bakımda sistemi test edecek, bakım sırasında tespit edilecek
arızanın onarımı mümkün olmadığı takdirde BEMSiS parçayı
garanti kapsamı dışında ise bedeli Müşteri tarafından ödenmek
şartıyla değiştirebilecektir.
Bakım
onarımı uzun süreceği tahmin edilen ya da mekândaki
imkânların cihazın bakım ve onarım için yeterli
olmaması durumunda arızalı cihaz BEMSiS Teknik Destek Merkezine
alınacaktır. Cihaz sevkıyatı Müşteri tarafından yapılacaktır.
Bu
anlaşma kapsamındaki bilgisayarlara bakım etiketi yapıştırılacaktır.
Daha sonra eklenen bilgisayarlar anlaşma kapsamı dışındadır.
İstenirse ücreti mukabilinde bakım anlaşması kapsamına dâhil
edilecektir.
Kapağı
açıldığında garanti kapsamı dışına çıkacak olan
cihazların bakımı karşılıklı anlaşma ile yapılacaktır.
·
KORUMA
BAKIMI VE DANIŞMANLIK
Bakım
anlaşması kapsamına alınan tüm PC, kişisel ve ağ yazıcıları vb.
cihazlara bakımı yapılacak. (Power supply, işlemci ve ekran kartı
fanları üzerinde biriken tozlar soğutma sistemine engel
olacağından, donanımların yanmasına, ömürlerinin
azalmasına ya da sıklıkla kilitlemelere sebep olmaktadır, anlaşma
çerçevesinde belirlenen süreler içinde
yapılan periyodik bakımlar iç ve dış temizlikler sayesinde
önlenmiş olur.)
Sadece
genel bakım yapılacak, makinelerin genel yazılımsal temizliği (virüs
ve gereksiz
dosyalar),
ScanDisk - Defrag vb. kontrollerin yapılması sağlanacaktır.
F.
SERVİS ALICININ SORUMLULUKLARI:
·
* Müşteri
bünyesinde bulundurduğu lisan gerektiren yazılımların
lisanslarına sahip olmalıdır.(Windows, MS Ofis vb...) Bu konuyla
ilgili müşteri için uygun olan çözüm
konusunda danışmanlık tarafımızdan ücretsiz verilmektedir.
Bakım
sırasında kurulumu talep ediden lisans zorunluluğu olan yazılımların
lisans bilgilerini Müşteri BEMSiS elemanlarına tedarik etmek
durumundadır.
*
Lisanssız yazılım kurulumu Müşteri tarafından talep edilemez!
İhtiyaç
durumunda BEMSiS lisans gerektiren yazılımıları yasal lisanslı olarak
Müşteriye ücreti karşılığında tedarik eder.
·
Bilgisayar
sisteminin direk gün ışığına, 50 °C derecenin üzerinde
ısıya, toza, rutubete,
asit
ve amonyak buharına maruz kalmayacak bir ortam tesisi Müşteri
tarafından temin
edilecektir.
Sistemin içerisine sıvı maddeler dökülmemesi
gerekir. Şehir şebekesinde
meydana
gelebilecek ani voltaj değişikliklerine karşı regülatör
veya gerekirse kesintisiz
güç
kaynağı (Online
UPS)
kullanılması Müşterinin yararınadır.
·
BEMSiS
haberi olmaksızın sözleşme kapsamındaki ürünler
sözleşmede belirtilen
adres
dışına taşınmayacak, kapakları açılmayacak, bakım ve
onarımları başka kişi ya da
kuruluş
tarafından yapılmayacak.
·
Müşteri,
bilgisayar ve donanımları için gereken elektrik kablo ve
tesisatlarında
topraklamayı
sağlayacaktır.
·
Periyodik
koruyucu bakımın yapılması, arıza-hasarların giderilmesi için
gelen teknik
servis
elemanlarına gereken her türlü kolaylığı ve yardımı sağlar.
·
Arıza
bildirimlerini, BEMSiS’in merkezine direkt olarak anında
bildirir.
·
Hasarlarda
gerekli kurtarma ve koruma tedbirlerini alır, bu amaçla
kendisine bildirilen
önerilere
uyar.
·
Bakım
sözleşmesi altındaki sistemlerine yeni ilaveler yaptırmak
isterse BEMSiS’e
haber
verilerek bakım bedeli bu sözleşmeye ilave edilerek sözleşmeye
dâhil edilir.
G.
SÖZLEŞME KAPSAMI DIŞINDA OLAN HÜKÜMLER:
· *
Müşteri
bünyesinde bulundurduğu lisan gerektiren yazılımların
lisanslarına sahip olmalıdır.(Windows, MS Ofis vb...) Bu konuyla
ilgili müşteri için uygun olan çözüm
konusunda danışmanlık tarafımızdan ücretsiz verilmektedir.
Bakım
sırasında kurulumu talep ediden lisans zorunluluğu olan yazılımların
lisans bilgilerini Müşteri BEMSiS elemanlarına tedarik etmek
durumundadır.
*
Lisanssız yazılım kurulumu Müşteri tarafından talep edilemez!
İhtiyaç
durumunda BEMSiS lisans gerektiren yazılımıları yasal lisanslı olarak
Müşteriye ücreti karşılığında tedarik eder.
·
Sistemin
hard diskindeki muhasebe, personel takip, stok takip, hasta kayıt vb.
özel
amaçla
yazılmış programlar iş bu sözleşmenin kapsamı dışındadır. Bu
programların
arızası
durumunda gerektiğinde ücret, Müşteri tarafından
karşılanmak kaydıyla
servislerinden
destek alınacaktır. Ayrıca
talep edildiği takdirde mevcut yazılımların yıllık bakım desteği için
yeni bir teklif verilir.
·
Disket,
yedekleme kartuşu, sürücü, yazıcı kafaları, yazıcı
şeritleri sözleşme kapsamı
dışında
tutulmuştur. Ücreti mukabilinde değişimler ve yenilemeler
yapılacaktır.
·
Her
türlü kaza, yangın, yıldırım, voltaj değişiklikleri,
infilak, terör; yıkma kurtarma ve
söndürme,
doğal afet, grev, lokavt, her türlü askeri sivil
hareketlerden kaynaklanan hasar
ya
da arızalar nedeni ile gerekecek bakım onarım sözleşme kapsamı
dışındadır.
·
Cihaz
ve donanımların dış yüzeyinde oluşacak sıyrık, çizik vb.
kusurlar sözleşme
kapsamı
dışındadır.
·
Cihazdan
veya virüsten kaynaklanan bilgi kayıpları BEMSiS sorumluluğunda
değildir.
·
Bakım-Onarım
sözleşmesinden önceki sistemin ve çevre donanımların
yeniden
konfigüre
edilmesi, sistemin yeniden yüklenmesi sözleşme kapsamı
dışındadır.
·
Servis
sağlayıcı şirketin önceden var olduğuna dair bilgisi olsun veya
olmasın,
sözleşmenin
başlangıcında kullanıcı ya da temsilcilerince sözleşme
kapsamındaki sistem
ve
donanımlarında önceden var olduğu bilinen kusur, eksiklik ve
bozukluklar ve
bunlardan
oluşan hasar ve ziyanlar sözleşme kapsamının dışındadır.
H.
FİYAT ve FATURALAMA:
Bakım
Sözleşmesinin Yapıldığı Tarih :
Bakım
Sözleşmesinin Bittiği Tarih :
Verilen Hizmetler:
Periyodik Bakım Hizmeti:
İki ayda bir defa olmak üzere Yıllık 6 (altı) kez ücretsiz
genel bakım.
Çağrı
Bazlı Teknik Servis :Aylık
2 çağrı bazlı ücretsiz teknik servis bakımı
Müşterinin
bilişim sistemleri ile ilgili sorunlarına danışmanlık ve
çözüm.(Mevcut alt yapıda iyileştirmeler, kullanılan
programların versiyonlarının takip edilerek güncel tutulması,
vb...)
Müşteriye
Telefon – e-mail – uzak masa üstü bağlantısı
ile hızlı teknik destek.
-
Anlaşmalı
Cihaz Özeti
|
PC
Sayısı (Windows)
|
|
NOTEBOOK
(Windows)
|
|
Yazıcı
Sayısı
|
|
PC
SERVER
|
|
Ekstra
PC + NOTEBOOK kontenjanı
|
|
Toplam
Bilgisayar sayısı:
|
...
Adet + ... Adet Opsiyon
|
İ.
TANZİM – İMZA ve YÜRÜRLÜLÜK
İş
bu sözleşme beş (5) sayfa ve bir (1) ek sayfadan ibaret olup,
iki (2) nüsha olarak tanzim edilmiş
ve
taraflar arasında imza altına alınmıştır.
J.
EKLER:
EK-
1 Anlaşma Kapsamındaki Sistemlerin Dökümü
BEMSiS
Adına Müşteri Adına
EK
– 1 BAKIM KAPSAMINA GİREN ENVANTER
|